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* 略過巡覽連結簡介 :::

  檔案目錄檢測軟體係提供檔案目錄彙送格式的檢測,檢查檔案目錄電子檔名稱與格式是否正確的功能。

  各機關(構)、學校及受政府委託行使公權力之個人或團體可在彙送檔案目錄電子檔前,可利用檔案目錄檢測軟體先行檢測電子檔;俟檢測正確無誤後再上傳至本網站。

  檔案目錄檢測軟體V10.0.0之使用時機如下:

軟體名稱 使用時機 備註
檔案目錄檢測軟體V10.0.0 提供下列3種檔案目錄彙送格式檢測:
(1)依據已停止適用之90年12月12日函頒「機關檔案管理資訊化作業要點」附表三, 採「案件」層級送交檔案目錄,惟回溯檔案可採「案卷」層級送交檔案目錄

(2)依據已停止適用之95年5月23日修正「機關檔案管理資訊化作業要點」附件七,96(含)年起建檔之目錄只須以案卷層級彙送,96年前之目錄則不受此限。

(3)依據99年12月15日修正版「文書及檔案管理電腦化作業規範」附錄2,96(含)年起建檔之目錄只須以案卷層級彙送,96年前之目錄則不受此限。
(4)依據104年7月8日修正版「文書及檔案管理電腦化作業規範」附錄5(104DTD),96(含)年起建檔之目錄只須以案卷層級彙送,96年前之目錄則不受此限。
同時檢查檔案目錄電子檔檔名。


  依據已停止適用之90年12月12日函頒「機關檔案管理資訊化作業要點」附表3送交的檔案目錄電子檔,其檔名依序為機關代碼(10碼)、傳送日期(7碼,含年3碼、月日各2碼)及流水號2碼,如341010000A096012601.zip,解壓縮後的xml檔名比zip檔名多出3碼流水號。
  依據已停止適用之95年5月23日修正「機關檔案管理資訊化作業要點」附件7送交的檔案目錄電子檔,其檔名命名規則有2種,分別說明如下:
1. 依序為機關代碼(10碼)及傳送日期(11碼,含年3碼、月日時分各2碼),例如341010000A09601261118.zip,解壓縮後之xml檔名比zip檔名多出2碼流水號。
2. 依序為機關代碼(10碼)、傳送日期(11碼,含年3碼、月日時分各2碼)及流水號(2碼),例如341010000A0960126111801.zip,解壓縮後之xml檔名比zip檔名再多出3碼流水號。
  依104年7月8日函頒修正「文書及檔案管理電腦化作業規範」之附錄5(104DTD)或99年12月15日函頒修正「文書及檔案管理電腦化作業規範」之附錄2編製檔案彙送目錄電子檔時,請比照原機關檔案管理資訊化作業要點之附件七格式命名