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【小型文檔系統簡介】
小型公文檔案管理系統係為小型機關(公文承辦人在50人以內,檔案管理人員在5人以內)所開發設計的免費軟體。本系統最新版本為V8.0.1,係整合小型公文檔案管理系統V3.0、檔案目錄建檔軟體7.0及檔案目錄建檔軟體2006,具有公文製作、公文管理、線上簽核、檔案管理、數位內容管理及影像管理功能,各功能模組說明如下:

公文製作:使用筆硯公文製作軟體及機關內部之筆硯檔案資料庫建立、檢視及儲存公文。

公文管理:分為收文、承辦、發文、查詢、報表、審核、登記桌及電子公布欄八大功能。

線上簽核:透過筆硯公文製作軟體使用自然人憑證連結至國家發展委員會檔案管理局之憑證伺服器核擬公文。

檔案管理:分為點收、立案編目、保管、清理、電子檔案、應用、查詢以及系統管理八大功能。

數位內容管理:針對線上簽核公文歸檔之資料及簽核流程封裝管理。

影像管理:針對公文紙本掃描、影像檢調及瀏覽,此模組功能需配合檔案管理系統使用。

根據行政院研考會文書及檔案業務聯繫會議100年4月22日決議,小型公文檔案管理系統將在2年內與基層機關公文整合系統整併,因此不再改版及推廣,以節省政府資源。故小型公文檔案管理系統服務平台(http://ca.archives.gov.tw/kw/)現已停用關閉,小型公文檔案管理系統V8.0及其後續版本之公文製作及線上簽核功能模組將無法使用。

為便利各機關安裝使用檔案管理軟體,本局特地發行小型檔案管理系統V8.0.1(為本系統簡易版),可取代檔案目錄建檔軟體(含7.0及2006版)運作。