1. 請檢視目錄彙送說明表「檔案目錄起迄範圍」之文件產生日期是否誤植（例如年度號100年誤植為001年），如為誤植，請於公文檔案管理系統修正後重新轉出，再彙送至本系統。
2. 目錄彙送說明表中，如有錯誤或重複彙送之檔案無須顯示於該表者，可至「查詢彙送結果」選項下，利用「彙送說明表狀態」之功能進行隱藏。