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1. 請檢視目錄彙送說明表「檔案目錄起迄範圍」之文件產生日期是否誤植(例如年度號100年誤植為001年),如為誤植,請於公文檔案管理系統修正後重新轉出,再彙送至本系統。

2. 目錄彙送說明表中,如有錯誤或重複彙送之檔案無須顯示於該表者,可至「查詢彙送結果」選項下,利用「彙送說明表狀態」之功能進行隱藏。